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NEC NECエンジニアリング
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「開示等の求め」に応じる手続き等に関する事項

1. 開示等の求めの申し出先

お客様が、開示等ご請求される場合は、所定の請求票に本人確認のために必要な書類および開示手数料(開示または利用目的の通知のご請求の場合のみ。訂正・削除・利用停止のご請求の場合は不要です。)を同封の上、下記宛に、簡易書留郵便にてご請求ください。

郵送以外のお申し出はお受け致しかねますのでその旨ご了承賜りますようお願い申し上げます。また、直接ご来社いただいてのご請求もお受けいたしかねますので、ご了承ください。

2. 開示等の求めの方式(提出すべき書面の様式、本人または代理人であることの確認方法等)

開示等の求めを行う場合は、次の申請票(1)をダウンロード(PDFファイル)し、所定の事項を全てご記入の上、本人確認のための書類(2)を同封して、上記1.宛にご郵送ください。

開示等の求めは、本人による場合のほか、代理人による場合も受けさせて頂きます。代理人による場合、下記必要書類(1),(2)に加えて代理人を証明する書類(3)を同封の上、上記1.宛にご郵送ください。

ご提出頂きました書類に不備がある場合は、ご返送させて頂く場合もありますので同封書類をよくご確認の上ご郵送ください。

(1) 当社所定の申請票

申請票の名称の類型 形式とサイズ
個人情報に関するご請求票 (PDF形式, 46.5KB)

ダウンロードできない場合は、前記「個人情報保護に関する相談窓口」に電話でご相談ください。追って郵送させて頂きます。

申請書に対象としてご記入頂きました保有個人データに関してのみ、対応させて頂きます。

(2) 本人確認のための書類

  1. 開示等の求めをする方が個人様の場合(下記項目のそれぞれ1通が必要):
    • 開示等の申請書に記載されている開示等を求める方の氏名及び住所と同一の氏名および住所が記載されている住民票の写し、運転免許証のコピー、パスポートのコピー、戸籍謄本、戸籍抄本、保険証のコピー いずれか 1通
    • * 本籍地は塗りつぶしてお送りください。
  2. 開示等の求めをする方が企業、その他の団体内個人様の場合:
    • 勤務証明書、在籍証明書 のいずれか1通

(3) 代理人確認のための書類

  1. 親権者からの申し出の場合:

    住民票の写し、戸籍謄本、戸籍抄本  いずれか1通(※)

    ※本人と代理人の関係が確認できるもの
    *本籍地は塗りつぶしてお送りください。

  2. 親権者以外の成年後見人の場合:

    本人と代理人の関係を示す公的証書 1通
    代理人本人を確認するための書類
    (住民票の写し、戸籍謄本、戸籍抄本)いずれか  1通

  3. 本人が委任した代理人の場合:

    委任状(本人の署名捺印)  1通
    本人の印鑑証明  1通

代理人確認の公的証明書は開示等の求めをする日より30日以内に作成されたものに限ります。

3. 「開示の求め」もしくは、「利用目的の通知の求め」に対する送料の負担ならびにその徴収方法

「開示の求め」もしくは、「利用目的の通知の求め」を行う場合は、以下金額の返信用郵便切手を同封ください。回答に当たっては、書留郵便にて実施させて頂きます。

4. 開示等の求めに対するその他の注意事項

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